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EUDR-Sorgfaltserklärung vorbereiten

Beantworten Sie ein paar Fragen und sehen Sie jedes Feld, das TRACES abfragt, in seiner Reihenfolge, und was Sie bereithalten sollten. Drucken Sie das Blatt aus oder lassen Sie es neben TRACES offen.

Fragen

Ihre Rolle bei diesen Erzeugnissen

Unsicher, welche Rolle Sie haben? Prüfen Sie es mit „Gilt die EUDR für mich?“

Ihr Vorbereitungsblatt

Wählen Sie Ihre Rolle, dann erscheint Ihr Blatt.

Sollen diese Unterlagen an einem Ort liegen? Restoration Scope für die EUDR

Eine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Das Blatt reicht nichts ein und prüft Ihre Angaben nicht.

Fragen

So funktioniert es

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrer Rolle und Ihren Erzeugnissen und sehen Sie jedes Feld, das TRACES für Ihre EUDR-Sorgfaltserklärung oder vereinfachte Erklärung abfragt, in der Reihenfolge von TRACES: was jedes Feld bedeutet, was Sie bereithalten und auf welchen Artikel oder Leitfaden es sich stützt.

  1. Wählen Sie Ihre Rolle. Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler reichen nichts ein und sehen gleich ihre Pflichten nach Art. 5.
  2. Wenn Sie einreichen, wählen Sie die TRACES-Tätigkeit, den Rohstoff, seinen HS-Code aus Anhang I und das Erzeugerland, und tippen Sie die Menge ein.
  3. Lesen Sie das Blatt, während es sich aktualisiert: jedes TRACES-Feld in Reihenfolge, was es bedeutet, was Sie bereithalten, Ihre Antwort und die Quellen dahinter.
  4. Drucken Sie es aus, oder lassen Sie es neben TRACES offen, während Sie die Erklärung ausfüllen.

Eingabe und Ausgabe

Eingabe
Ihre Antworten: Ihre Rolle, die TRACES-Tätigkeit, der Rohstoff, sein HS-Code aus Anhang I, das Erzeugerland und die Menge, so wie Sie sie eintippen würden.
Ausgabe
Ein druckbares Blatt: die Felder der Sorgfaltserklärung oder vereinfachten Erklärung in der Reihenfolge von TRACES, was Sie für jedes Feld bereithalten, die Schritte nach dem Einreichen, die Unterlagen, die Sie aufbewahren, und zu jeder Zeile ein Link zum Artikel oder Leitfaden dahinter. Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler sehen stattdessen ihre Pflichten.

Beispiel: eingabe

Rolle: Marktteilnehmer. Tätigkeit: Import. Rohstoff: Holz. HS-Code: 4403. Erzeugerland: Brasilien. Eigenmasse: 24000 kg. Menge in der besonderen Maßeinheit: 30 m³.

Beispiel: ausgabe

Sorgfaltserklärung: 18 Felder, in der Reihenfolge von TRACES
1. „As Operator“ oder „Representing Operator“
2. Interne Referenznummer („Internal reference number“) (Optional)
3. Tätigkeit („Activity“): Import
4. Name und Anschrift des Marktteilnehmers
5. Ort der Tätigkeit („Place of activity“) (Optional)
6. Zusätzliche Informationen („Additional information“) (Optional)
7. HS-Code: ex 4403 Rohholz, auch entrindet, vom Splint befreit oder zwei- oder vierseitig grob zugerichtet
8. Beschreibung („Description“)
9. Wissenschaftliche Bezeichnung (Holz)
10. Menge (Import oder Export): Eigenmasse (kg): 24000, Besondere Maßeinheit, Menge in m³ (MTQ): 30
11. Erzeugerland („Country of production“): Brasilien · Normales Risiko
12. Geolokalisierung der Grundstücke
13. Fläche („Area (ha)“)
14. Beschreibung des Erzeugungsorts („Production Place Description“) (Optional)
15. Typ („Type“) (Füllt TRACES aus)
16. Gruppierte Erklärungen („Grouped statements“) (Optional)
17. Bestätigung
18. Einreichen, dann „Confirm & Sign“
Nach dem Einreichen: Sie erhalten eine Referenznummer; Referenznummer weitergeben; An den Zoll geben; Kurze Frist zum Ändern oder Zurückziehen; Erklärung 5 Jahre aufbewahren

Grenzen

  • Eine Orientierung, keine Rechtsberatung, und das Blatt reicht nichts ein: Die Erklärung geben Sie weiterhin selbst in TRACES ab.
  • Das Blatt prüft Ihre Angaben nicht. Eingetippte Mengen zeigt es genau so an, wie Sie sie eingegeben haben, und es kann nicht sagen, ob Ihre Rolle, Ihr HS-Code oder Ihre Flächendaten stimmen.
  • Es folgt dem konsolidierten Text der Verordnung (EU) 2023/1115 vom 18. September 2026, dem TRACES-Benutzerhandbuch v3.0 und den FAQ der Kommission in Version 5. Spätere Änderungen am Recht oder am System fehlen, bis wir das Blatt aktualisieren.
  • Es entscheidet nie, ob für Sie eine vereinfachte Regelung gilt: Es folgt der Rolle, die Sie wählen, und zeigt die Bedingungen, von denen diese Rolle abhängt.

Auf Grundlage der offiziellen EU-Texte. Unsere EUDR-Quellen ansehen, mit der jeweils verwendeten Fassung und dem Datum unserer letzten Prüfung (auf Englisch).

Welche Angaben braucht eine EUDR-Sorgfaltserklärung?

Anhang II der EUDR zählt sie auf: Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie Ihre EORI-Nummer, wenn die Erzeugnisse in den EU-Markt gelangen oder ihn verlassen; den HS-Code, eine Beschreibung mit Handelsbezeichnung (bei Holz mit der vollständigen wissenschaftlichen Bezeichnung) und die Menge (bei Import oder Export die Eigenmasse in Kilogramm und, wo der Code eine hat, die besondere Maßeinheit; bei Domestic die Eigenmasse mit einer prozentualen Schätzung oder Abweichung, oder ein Volumen oder eine Stückzahl); das Erzeugerland und die Geolokalisierung aller Grundstücke, bei Rindern aller Betriebe; und Ihre Bestätigung, dass Sie die Sorgfaltspflicht erfüllt und kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko festgestellt haben. In TRACES wählen Sie außerdem eine Tätigkeit (Import, Export oder Domestic), geben die Fläche jedes Erzeugungsorts an und können frühere Erklärungen gruppieren.

Brauche ich als Händler eine Sorgfaltserklärung?

Nein. Händler und nachgelagerte Marktteilnehmer reichen keine ein. Sie brauchen aber die Angaben zu Lieferanten und Abnehmern, bevor sie die Erzeugnisse bereitstellen, und die Referenznummern oder Identifikationsnummern, wenn ihr Lieferant Marktteilnehmer ist. Ausnahme: Stammen die Erzeugnisse von einem Unternehmen außerhalb der EU, gelten Sie womöglich nach Art. 7 als Marktteilnehmer.

Wie lange kann ich eine Sorgfaltserklärung noch ändern?

72 Stunden, ab dem Zeitpunkt, an dem die Referenznummer bereitsteht. Sie ist früher gesperrt, sobald die Erzeugnisse in Verkehr gebracht oder ausgeführt sind, sobald die Nummer dem Zoll bereitgestellt wurde, ab der Mitteilung einer Kontrolle bis zu ihrem Ende oder sobald Sie die Erklärung als Referenz in einer gruppierten Erklärung verwenden. Aus Gründen, die Sie nicht zu vertreten haben, kann die Behörde die Frist auf begründeten Antrag um bis zu acht Tage verlängern, aber nie über diese Sperren hinaus.

Gibt es das Blatt auch auf Englisch?

Ja, unter restorationscope.com/tools/eudr-due-diligence-statement, mit den Begriffen der englischen Fassung der Verordnung.

Verbinden Sie Ihre Daten, verstehen Sie Ihre Abläufe.

Bringen Sie die Tabellen, Feldformulare und Karten ein, die Sie schon nutzen, und sehen Sie jeden Standort an einem Ort.

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